一、国际会议的管理政策

1.国际会议包括学校各部门在我国境内（不含港、澳、台地区）举办的有国（境）外代表出席的年会、学术会议、论坛、研讨会、报告会和交流会等。

2.按照“谁举办，谁负责”的原则，会议举办部门应认真做好各项会议的准备工作。

3.国际会议是来自 3 个或 3 个以上国家和地区（包含中国、不含港、澳、台地区）。

4.举办国际会议必须坚持以我为主，办会目的明确。国际会议应当符合我国的根本利益和国情，符合我国外交全局和对外工作的实际需要。国际会议应符合学校学科发展方向，具有较高的专业水平。不得举办涉及领土主权、意识形态、民族、宗教、人权等敏感问题的相关会议。

5.原则上不邀请外国政要、前政要及外国驻华使领馆人员、外国议会或政党领袖、宗教界人士、国际组织人士参加在华举办的国际会议。确需邀请上述人员与会的，不论会议规模大小，必须履行报批手续。

6.邀请境外媒体、记者等与会活动的，必须履行报批手续。

7.报批获得批准前不得向外发布消息，不得开始会议组织工作。

二、国际会议的申办流程

（一）会议举办部门应至少提前三个月向国际交流处提交要求的相关材料，待校内审批通过后，由国际交流处报送上级主管部门审批。

（二）申报部门联系国际交流处填写《天津科技大学举办国际（港澳台）会议申请表》，提交至国际交流处审核。申报部门提交的申请材料应包括但不限于以下内容：

1.会议中、英文全称及简称，举办日期、会期、地点，主办部门、合办部门、协办部门、委托承办部门名称，与会人员范围、会议规模和外宾人数；

2.会议的主题、议题和主要内容；

3.会议经费预算；

4.举办国际会议的必要性、预期目的以及已具备的条件；

5.拟邀请的主要中、外方人员姓名、单位和职务；

6.会议主席和组织机构的主要成员、会议联系人及联系方式；

7.主办、合办、协办、委托承办单位及经费资助单位为境外组织的背景材料（名称须中英文、内容包括该国际组织的章程、组织机构、政治背景、对华态度、历次活动及成员有无“一中一台”等敏感政治倾向问题）；

8.应急预案、安保措施、意识形态安全措施；

9.其他需要特别说明的情况。

10.会议筹备部门在会议前应做好必要的准备工作，包括：会议的议程、食宿、交通等方面做出周密妥善的安排。举办国际会议要注意避免与国家举办的重大国际性活动冲突。举办国际会议原则上不邀请地方党政领导出席开幕式、宴请等活动，如确需邀请市领导到会，需提前两个月向国际交流处申报，由国际交流处向上级相关单位联系商定邀请事宜。

（三）国际交流处审核后，履行校内审批手续后，提交上级主管部门的批准后方可召开。

（四）会议结束后，申报部门一周内提交会议总结。

国际交流处联系人：张 爽

电话： 60600237、60600174