为方便师生高效快捷地完成外文论文处理费、版面费、会员费、注册费等票据的翻译确认和汇率换算，更好地为师生服务，现将有关事宜说明如下。

一、提供材料

1. 纸质版原始票据（含有Invoice或Receipt字样的有效报销票据）

2. 纸质版原始票据中文翻译

3. 纸质版论文录用通知等

4. 纸质版录用通知等中方翻译

5. 纸质版支付凭证

二、汇率换算

1. 银行卡对账单、银行外币兑换水单等支付凭证明确汇率的，按照支付凭证上汇率进行换算。

2. 银行卡对账单、银行外币兑换水单等支付凭证没有明确汇率的，则按照交易日当天中国银行外汇牌价现钞卖出价进行换算。

三、办理地点

滨海校区西院言泉楼703

河西校区主楼E1004

四、联系人

滨海校区 马老师

河西校区 南老师

五、联系电话

滨海校区 60600174

河西校区 60602237